Berdasarkan  pengalaman saya selama ini dan masukan-masukan dari teman-teman yang berwirausaha sejenis ( fotografi dan videografi ) maka saya coba untuk menjabarkan prinsip dasar dari penetapan harga dasar  jual foto baik dokumentasi ataupun non dokumentasi ( seperti untuk iklan, brosur atau company profile ).

Adapun dasar-dasar biaya untuk penetapan harga yaitu :

1. Biaya produksi langsung, misalnya film, proses, cetak, frame slide, fee asisten, fee fotografer, transport, makan siang, pokok semua biaya yang terjadi pada saat pemotretan.
   
2. Biaya tidak langsung / Overhead, adalah biaya-biaya yang keluar per bulan yang terjadi pada tempat yang kita jadikan kantor, seperti rekening telpon, rekening listrik dan tagihan handphone, biaya sewa tempat dan lainnya. Semua biaya ini kita hitung dalam waktu satu bulan dan dibagi omset kita selama satu bulan hasinya adalah persentase. Contoh : sewa tempat 1 bulan Rp. 1 juta, rekening telpon 1 bulan Rp. 500 ribu, rekening air & listrik Rp. 500 ribu, gaji office boy 1 bulan Rp. 300 ribu  dan Omset pendapatan 1 bulan Rp. 10 juta, maka rumusnya :       
   Pengeluaran bulanan dibagi omset pendapatan per bulan = Overhead  
   Jadi  : Rp. 2.300.000 : 10.000.000 x 100% = 23%
   
3. Profit, atau keuntungan, bisa kita tetapkan terserah kita untuk menetapkan berapa prosen, biasanya antara 40% – 100%
   
4. Terakhir adalah fee Marketing, walaupun kita tidak mempunyai marketing tapi kita wajib untuk menetapkan post ini, untuk memberikan fee orang dalam misalnya, atau untuk teman kita yang telah menawarkan foto kita ke keluarganya. Biasanya antara 10% - 20%.

Demikianlah prinsip dasar penetapan harga dasar ini, tapi kita pun harus rajin mengadakan survey harga pasar, dari yang tertinggi hingga yang terendah dan harga kita harus disesuaikan dalam range harga pasaran tersebut.

Saya coba ilustrasikan penetapan biaya wedding, yaitu :

Harga foto untuk akad nikah acara jam 08.00 – 11.00, satu album cetakan 4R, 5R dan 10 R dihias :